面接の運用方法
採用面接を円滑に進行させるための運用方法を確立しましょう。以下では、オンライン面接、対面面接、適性検査、信用調査に関する考慮事項を紹介します。
オンライン面接
近年、オンライン面接が一般的になっています。オンライン面接は会社への訪問が不要なため、時間の調整がしやすい利点があります。
オンライン面接には様々なツールがありますが、ZoomやGoogle Meetが使いやすいと個人的に感じます。Teamsも利用できますが、ログインに関するトラブルが発生することがあるため、注意が必要です。
対面面接
オンライン面接が主流となっていますが、最終面接など、一部の面接を対面で行うことも検討できます。
オフラインでの面接では得られない情報があるため、候補者を選定する際には対面面接を取り入れることを考慮してください。特に重要なポジションや慎重に選びたい場合に役立ちます。
適性検査
適性検査は、候補者のレベルや役割に応じて検討する必要があります。
適性検査はエントリー段階でのスクリーニングではなく、候補者がどのようなポジションに適しているかを事前に評価するためのものです。例えば、ストレングスファインダーやミツカリなどのツールを使用することがあります。
信用調査
法的には採用時の身辺調査は禁止されていませんが、厚生労働省は採用選考において公正さを保つために注意が必要としています。
信用調査に関しては、以下の情報を配慮すべきです。
- 身元調査
- 本籍・出生地、家族、住宅状況、生活環境・家庭環境
- 宗教、支持政党、人生観・生活信条、尊敬する人物、思想、労働組合・学生運動、購読新聞・雑誌・愛読書
身元調査そのものは違法ではありませんが、情報収集方法に違法性がある場合は問題となります。前職の情報提供に関しては、本人の承諾を得て行うべきです。前職の退職理由を確認する際には、本人を通じて「退職証明書」を取得する方法が適切です。
まとめ
今回は採用面接における運用方法について考慮すべきポイントを紹介しました。
会社の方針やルールに応じて、これらの方法を適切に運用してください。採用プロセスの透明性と公正性を確保するために、慎重かつ適切な運用が求められます。
