採用管理ツールとは、面接のスケジュール管理、面接結果の記録、候補者情報の一元管理など、採用プロセスを効率化するためのツールのことを指します。これらのツールは、今や採用担当者が面接の管理をスムーズに行うために必要不可欠なツールとなっています。
採用管理ツールを使うメリット
面接管理ツールを使うメリットは大きく分けて3つあります。
1. 効率化
面接のスケジュール調整や結果の記録など、面接管理に関する作業を自動化することで、採用担当者の作業負荷を軽減することができます。
2. 一元管理
候補者の情報を一元管理することで、情報の把握や共有が容易になります。
3. ミスの防止
自動化により、人為的なミスを防ぐことができます。
採用管理ツールの種類
面接管理ツールは大きく分けて、エクセル、スプレッドシートなどの社内ツール、もしくは外部ツールの2つに分類されます。
社内ツール
エクセル
エクセルは、手軽に始められる採用管理ツールの一つです。候補者の情報や面接結果を一覧で管理することができます。しかし、情報の共有や更新が手動で行う必要があるため、作業負荷が高くなる可能性があります。
スプレッドシート
スプレッドシートは、エクセルと同様に候補者の情報を一覧で管理することができます。また、クラウド上で情報を共有できるため、リアルタイムで情報の更新や共有が可能です。
外部ツール
多くの外部管理ツールがありますが、ここでは代表的なものをいくつか紹介させていただきます。
ジョブカン採用
ジョブカン採用管理は、 低コストで導入することが可能なツールとなっています。データ分析をする場合に若干物足りなさはあるものの機能は最低限のものが整っていて、お試しで使ってみたいと言う場合に適していると考えています。
Hrmos
Hrmosは、 株式会社ビズリーチが開発している採用管理ツールです。 人材ビジネスをやっている会社だけあって、採用担当が欲しい機能が充実しています。またデータの見える化に関しても力を入れているので、採用管理ツールからCSVでデータを集計してといった作業がめんどくさい場合は、Hrmos上でほとんどの作業が完結するので便利です。
HERP
HERPは、 iTベンチャー界隈で利用されていることが多いです。Slackでやり取りすることが簡易で、 少人数で作業分担しながら、採用活動している場合に便利なツールだと思います。
まとめ
今回のインタビューでは、採用管理ツールについて紹介させていただきました。
ツール導入にはコストがかかることから、採用活動を始めた段階で導入を見送るケースもあるかと思います。しかし、途中で導入しようとする場合、それまでのデータをツールにどう反映させるかという課題が生じ、逆に非手間がかかるケースが殆です。
そのため今後本格的に採用活動をしていく場合は、採用活動の当初から採用管理ツールを導入することもオススメします。
