ダイレクトリクルーティングで活用するスカウトテンプレートの作成方法を紹介します。
作成時のポイント
スカウトテンプレートを作成する際には、以下のポイントに注意しながら文章を構築しましょう。
1. 発信者の設定
まず、スカウトメッセージの発信者を誰にするかを決める必要があります。
Bizreachなどのプラットフォームでは、通常、会社の代表者名でスカウトメッセージを送信します。一方でWantedlyのようなプラットフォームでは、自分のアカウントからメッセージを送信します。以前は会社代表者の名前で送ると返信率が高いと言われていましたが、現在では代表者以外からのメッセージでも返信率に大きな差はなくなりつつあります。
2. タイトルに注意
スカウトテンプレートで最も重要な部分はタイトルです。
タイトルが興味を引かない場合、メッセージは既読すらされないことがあります。したがって、タイトルには特に注意を払いましょう。どのようなタイトルが既読率を高めるのかについて考えてみましょう。事業内容や企業理念よりも、働き方や年収に関連したタイトルの方が既読率が高くなります。リモートワーク、フレックスタイム制、時短勤務、年間休日など、魅力的な働き方や福利厚生をタイトルに組み込むことをおすすめします。
3. レジュメへの言及
候補者のレジュメを熟読し、興味を引くポイントをスカウトメッセージの冒頭に入れることが大切です。
スカウトを送信する段階で、候補者のレジュメには必ず興味を持った部分があるはずです。そのポイントをメッセージに盛り込みましょう。候補者からすると「なぜ私にスカウトを？」と当然気になってくるポイントです。その疑問をメッセージ内で解消しましょう。
4. 事業内容や職務内容を簡潔に
事業内容や職務内容については、簡潔にわかりやすく記述しましょう。
詳細な情報は求人票に記載されていますので、メッセージでは特に特徴的な部分にフォーカスすることが大切です。候補者にとって有益な情報、例えば必要なスキルや得られる経験に関する情報を強調しましょう。
まとめ
今回はスカウトテンプレートの作成について解説しました。
スカウトメッセージはまず読まれなければ何の意味もありません。したがって、タイトルには特に注意し、働き方や福利厚生などをアピールポイントとして強調しましょう。また候補者のレジュメを読んでいることを伝え、その後に事業内容や仕事内容を詳しく説明する構成のメッセージを作成するのが効果的です。
最後まで読んでくれた場合、カジュアル面談などにつなげるために、簡単な返信を促す内容を追加しましょう。スカウトメッセージは、適切に工夫することで、効果的な採用ツールとなります。