採用戦略フレームワーク

1.はじめに

1.はじめに

プロローグ

採用担当者の一番大きな課題を解決するために、このページを作成しました。この採用フレームワークは、これまで著者が行ってきた採用活動で得た経験、知識、また数多くの参考書籍をもとに、採用に必要なノウハウをまとめたものです。なぜ採用に関するノウ…
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1.はじめに

採用戦略の重要性

採用戦略の重要性や採用フレームワークを学ぶ有効性について、客観的なデータや他経営者の意見に沿って説明したいと思います。経営戦略⇔組織戦略⇔採用戦略多くの企業にとって、優れた経営方針と同様に優れた人材の採用が欠かせません。経営戦略は、組…
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1.はじめに

採用フレームワークの構成

採用フレームワークは、採用が成功するまでのフレームワークを8ステップに分けて解説しています。 1.はじめに 1ステップの「はじめに」では、採用フレームワークの概要説明や対象者、また採用の重要性、採用スケジュールについて説明しています。 2.…
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1.はじめに

採用スケジュール

採用フレームワークを用いた場合のスケジュールについて解説します。このスケジュールは、「今すぐ採用をはじめたい企業」や「ベンチャー企業」でのスピード感をイメージしています。進捗管理の目安として、このページを活用して頂けたら嬉しいです。 1.…
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2.人事計画

2.人事計画

会社の現状分析

採用を開始する前に、自社分析をはじめましょう。なぜ自社分析が必要なのか結論からいうと、自社が抱えている問題が採用で解決できるか見極めるためです。何かしら経営戦略や組織戦略に問題があるとして、それに対する解決法が採用なのかどうかを見極め…
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2.人事計画

人材ポートフォリオの作成

自社分析の次ステップとして、人材ポートフォリオの作成をおこないます。構造の可視化なぜ人材ポートフォリオを作成する必要があるのか、それは組織構造の可視化が目的だからです。前トピックスの「自社分析」では、経営戦略を理解しました。次は組織戦…
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2.人事計画

従業員管理・人材分析シート

従業員管理・人材分析シートをスプレッドシートで作成しています。あなたの会社に入職者データベースがあるのであればそれを活用してください。もしないのであれば、こちら入職者管理シートを利用してください。スプレッドシートを活用し、人材分析に役立て…
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3.採用計画

3.採用計画

2023/08/25

採用目標の設定

採用目標の重要性採用目標設定は、企業の人材戦略と深く結びついています。企業が求める人材像を明確にし、それに基づいた採用活動を行うための基盤を作ることがその目的です。具体的な目標を設定することで、求めるスキルや経験、人物像を具体化し、それ…
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3.採用計画

2023/08/27

採用要件のヒヤリング方法

ヒヤリング対象経営者からの採用要件ヒヤリング求める人物像について演繹的アプローチで把握していきましょう。経営者からの採用要件のヒヤリングは、組織のビジョンや方向性を理解し、それに基づいた人物像を描き出す重要なプロセスです。各部署から…
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3.採用計画

2023/08/27

ペルソナ像の作成

採用要件におけるペルソナ像の作成採用要件を明確にするためにペルソナ像を作成する重要性についてお伝えします。このプロセスは、以下の2つの主要な理由から必要です。ペルソナ像作成の目的ペルソナ像作成の目的を以下に記載します。 1. 採用イメ…
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4.採用活動の準備

4.採用活動の準備

2023/09/01

ジョブディスクリプションの作成

ジョブディスクリプションの重要性ジョブディスクリプションは、求職者が求める職種の役割や責任を明確に理解するために重要です。これにより、求職者は自身のスキルや経験が求められる職種に対して適切に理解することができます。また、企業側もジョブデ…
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4.採用活動の準備

2023/09/03

採用管理ツールを活用しよう

採用管理ツールとは、面接のスケジュール管理、面接結果の記録、候補者情報の一元管理など、採用プロセスを効率化するためのツールのことを指します。これらのツールは、今や採用担当者が面接の管理をスムーズに行うために必要不可欠なツールとなっています。…
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4.採用活動の準備

2023/09/18

面接の日程調整ツール

日程調整ツールの導入採用チームの工数削減において日程調整ツールの導入は大変役立ちます。日程調整ツールの導入には以下のメリットがあります。時間の効率化日程調整を手動で行う場合、候補者とのコミュニケーションに多くの時間がかかります。面接担…
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4.採用活動の準備

2023/09/18

選考プロセスでの候補者との円滑なコミュニケーションのポイント

選考プロセスにおいて、候補者と最もコミュニケーションを取るのは、採用チームのメンバーだと思います。この記事では、候補者とのコミニュケーションについて気をつけるべき点や重視するべき点について書いてみたいと思います迅速な対応が鍵多くの候補者…
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4.採用活動の準備

2023/09/18

選考プロセスや面接ルールの設定

採用プロセスを効果的に進めるためには、選考プロセスと面接ルールの設定が欠かせません。これらの要素を整備することで、採用活動をスムーズに進め、優秀な候補者を確保することが可能です。本記事では、選考プロセスと面接ルールの設定について詳しく解説し…
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4.採用活動の準備

2023/09/18

面接フロー図の作成

前回の記事で「選考プロセスや面接ルールの設定」についてお伝えしましたが、採用プロジェクトは複数メンバーで進められることが多いです。そのため、メンバー間で共通認識を持つために面接フロー図を作成し、可視化することは非常におすすめです。面接フロ…
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5.求人募集

5.求人募集

どうやって採用母集団を形成していくのか

採用活動の準備が整ったら、早速採用活動をスタートしましょう。しかしゼロから採用を始める場合、まずはどのようにして採用候補者の母集団を形成するか、その方法を考える必要があります。採用手法の選択採用手法を選ぶ際に以下の項目を考慮し、予算内で…
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5.求人募集

求人票の作成

求人媒体を選定が終わったら、次は求人票を作成するステップに移りましょう。求人票の作成において、魅力的なものを作り上げるために重要なポイントを見ていきます。求人票の魅力を引き立てるポイント求人票を作成する上で、特に重要なのは写真と文章です…
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5.求人募集

スカウトテンプレートの作成

ダイレクトリクルーティングで活用するスカウトテンプレートの作成方法を紹介します。作成時のポイントスカウトテンプレートを作成する際には、以下のポイントに注意しながら文章を構築しましょう。 1. 発信者の設定まず、スカウトメッセージの発信…
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6.面接

6.面接

面接の運用について

面接の運用方法採用面接を円滑に進行させるための運用方法を確立しましょう。以下では、オンライン面接、対面面接、適性検査、信用調査に関する考慮事項を紹介します。オンライン面接近年、オンライン面接が一般的になっています。オンライン面接は会社…
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6.面接

面接の進め方と注意点

面接の進め方と注意点面接の進め方や注意点について解説します。面接の流れ面接の一般的な流れは、候補者の自己紹介や志望動機を聞き、その後は経歴やスキルについて詳しく質問することです。事前に用意したペルソナ像のシートを参考にし、求めている…
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6.面接

面接で候補者選考の見極めポイント

面接において、候補者を選ぶ際に重要なポイントを紹介します。これらのポイントは、長年の経験から得た知識に基づいています。人間性全ての候補者に共通する重要なポイントは、その人の人間性です。仕事では長い時間を共に過ごすことになりますので、一緒…
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6.面接

面接の質問集

面接の質問は、候補者のスキルや経験だけでなく、その人の価値観、コミュニケーション能力、そして会社文化への適合性を評価する手段として役立ちます。おすすめの面接質問集ではどのような質問をすべきか見ていきましょう。基本的な質問自己紹介をお…
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6.面接

役員面接をスムーズに進めるためのポイント

面接プロセスにおいて、採用担当者には最終面接（役員面接）におけるスムーズな進行も求められます。語弊なくお伝えすると最終面接では、役員が候補者について事前情報を持たずに実施していることがほとんどです。これは時間的制約や他の業務との兼ね合いが…
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7.求職者のフォローアップ

7.求職者のフォローアップ

求職者のフォローアップ

最終面接が終了したら、すぐに候補者をフォローアップしていくことが大切です。できればその日、少なくとも翌日など候補者のモチベーションが高い段階で連絡を取りましょう。面接の感想を聞く候補者に伝えたいことがある場合でも、まずは候補者から面接の…
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7.求職者のフォローアップ

入社条件の最終調整

スムーズな入社に向けて候補者へのフォローアップと同時に、入社条件の最終調整も行っていきましょう。最終面接で役員とのコミュニケーションが取れ、以下のポイントが確認できているなら、スムーズに仕事が進みます。入社日の調整まず入社日を調整し…
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7.求職者のフォローアップ

クロージングで内定承諾率を上げるコツ

最終面接が終了し、入社条件の準備も整ったら、採用担当者にとっての最終ステップは候補者をクロージングして内定を承諾してもらうことです。クロージングの際のスタンスや注意点について解説します。採用担当者のスタンス採用担当者は中立的なスタンス…
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7.求職者のフォローアップ

不採用連絡の重要性

採用プロセスにおいて、必ずしも全ての候補者を採用できるわけではありません。そのため不合格になった候補者への対応は、会社としても非常に重要なポイントです。この記事では、不採用連絡の重要性と、その際の配慮すべきポイントについて解説します。会…
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8.内定・入職準備

8.内定・入社準備

雇用条件の通知

採用プロセスにおいて、必ず雇用条件通知書を準備し、候補者に確認及び同意してもらいましょう。この記事では、雇用条件通知書の役割と、その作成に関するポイントについて詳しく解説します。雇用条件通知書の役割採用において、雇用条件通知書は非常に重…
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8.内定・入社準備

関係部署への情報共有やコミュニケーション

採用プロセスの準備段階で、すでに関係部署との情報共有を行ってきたと思います。引き続き、候補者が入社するまで、関連部署との継続的な情報共有を徹底し、候補者がストレスなく入社できるよう準備しましょう。人事部門入職後のオリエンテーションを担当…
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8.内定・入社準備

入社日の候補者に対するフォロー

採用担当者としての仕事は、候補者が入社日に入職した時点で一区切りになります。そして採用担当者のその候補者に対する最後の仕事は、入社日における候補者へのフォローアップです。候補者の不安に寄り添うほとんどの候補者は入社日に不安を感じることが…
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